广东省广州市人民政府办公厅


穗府办[2004]10号



印发广州市电子公文和信息交换管理试行规定的通知



各区、县级市人民政府，市府直属各单位：



《广州市电子公文和信息交换管理试行规定》业经市人民政府同意，现印发给你们，请认真执行。



二○○四年二月十九日



广州市电子公文和信息交换管理试行规定



第一条 为了加强广州市电子公文和信息交换管理，实现本市各级政府及其职能部门电子公文和信息交换的规范化、制度化和科学化，促进我市电子公文交换的应用及各部门间的信息资源共享，提高行政办公效率，依据《国家行政机关公文处理办法》和《基于XML的电子公文格式规范》的规定，制定本规定。
第二条 电子公文是指行政机关制作并通过广州市电子公文和信息交换系统处理后形成的，存储于磁带、磁盘、光盘等载体的，依赖计算机系统阅读、处理并可通过网络传输的具有规范格式的政府文件。
广州市电子公文和信息交换系统是依托广州市电子政务内部互联网，实现本市各级政府之间、政府与其职能部门之间以及各职能部门之间公文交换和信息传递的业务平台。
第三条 本规定适用于本市各级政府及其职能部门的电子公文和信息交换活动。
本市各级政府及其职能部门的电子公文和信息交换应使用市政府统一提供的电子公文和信息交换系统及相关设备，并通过广州市电子政务内部互联网平台进行交换。
第四条 市政府办公厅负责组织实施本规定。
本市各级政府及其职能部门(以下统称各使用单位)的办公厅(室)是电子公文和信息处理的管理机构，主管本单位的电子公文和信息交换工作，指导、检查和督促下级单位的电子公文和信息交换工作。
市信息中心负责广州市电子政务内部互联网平台的维护和管理。
第五条 通过广州市电子公文和信息交换系统交换的电子公文和信息与相同内容的纸质公文和信息具有同等法律效力。
第六条 电子公文的种类、形式、行文规则与纸质公文相同，依照《国家行政机关公文处理办法》的规定执行。
第七条 电子公文的交换格式应符合《基于XML的电子公文格式规范》的规定。
第八条 在电子公文和信息交换过程中，使用广州市电子公文和信息交换系统实现的电子签名与书面签名具有同等效力。
第九条 使用广州市电子公文和信息交换系统形成的具备电子印章的电子公文是有效的电子公文，具有不可抵赖性。
各使用单位应当对盖有本单位电子印章的电子公文和信息负责。
第十条 电子印章由市政府办公厅统一制作。各使用单位应当在市政府办公厅登记备案，取得广州市电子公文和信息交换系统的使用帐号和密码。
电子印章的制作应当和各机关现行物理印章完全吻合，其技术指标应当符合国家标准GB/T18336-2001《信息技术、安全技术、信息技术安全性评估准则》和GB/T17903-1999《信息技术、安全技术、信息技术安全性评估准则》的要求。
第十一条 各使用单位应当指定专人负责电子公文的接收发送及电子印章、帐户、密码的保管工作。
各使用单位的电子印章应指定专人负责存取操作，并按本单位用印规定使用，保证电子公文的及时办理。
第十二条 电子公文进入各使用单位指定系统的时间为到达时间。
由于特殊情况不能依照前款规定确定到达时间的，可从电子公文上的电子印章数字日期戳来确认。
第十三条 接收电子公文的单位应对公文的发送单位、公文的完整性和体例格式等进行核对，对不能正常接收或发现发送错误的电子公文，应及时与发送单位联系，查明原因。
第十四条 电子公文发送后，发送单位应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行查对、催办或督办，发现问题及时与接收单位联系。
第十五条 电子公文办理完毕后由各使用单位办公室(或机要室) 自动向广州市档案馆内部网归档保存。
电子公文原则上由电子公文形成单位负责归档，各收文单位负责登记收文情况，以备查询。须收文单位办理或归档的文件，发文单位和收文单位都应当归档。
第十六条 各使用单位应指定专人负责电子公文归档工作，并按照《电子公文归档管理暂行办法》的有关规定执行。
各使用单位档案部门必须配置相应的系统设备，建立安全可靠的电子档案库。电子档案库的文件如果被借调和流通，必须具备自动清除和涉密追踪的能力。电子公文形成单位应在电子公文处理系统中设置足够容量的暂存存储器，以保证归档电子公文的完整、齐全。
第十七条 复制电子公文应符合下列要求：
(一)复制成纸质公文的，应经有关机关领导或者文秘部门领导批准，并进行登记。
(二)复制成纸质公文的，应当注明制作机关、日期、份数和印发范围。
(三)需要电子复制的，应当进行计算机公文处理系统的拷贝后备。
第十八条 电子公文介质(包括硬盘、软盘、磁带、光盘等)应按下列要求管理：
(一)电子公文介质的使用和保存，等同纸质公文的使用和保存。
(二)电子公文介质的维护和维修，需指定专人负责。
(三)电子公文介质的销毁，等同纸质公文的销毁，需进行登记并由两人监销，确保不丢失、不漏销。
(四)涉及国家秘密的电子公文介质应按《国家秘密载体保密管理规定》的要求进行管理。
第十九条 电子公文和信息应当采用标准的XMI格式进行封装，并进行加密，涉密电子公文应标明相应密级标识。
第二十条 用于电子公文处理的计算机及相关设备严禁与国际互联网联接。
第二十一条 广州市电子政务内部互联网达到国家保密标准前，涉及国家秘密的公文和信息不得通过电子公文和信息交换系统传输、处理。
广州市电子政务内部互联网达到国家保密标准、可以处理涉密信息后，涉及国家秘密的电子公文和信息应按国家保密标准的要求进行存储、处理和传输。
绝密级公文及信息不得在任何电子公文和信息交换系统上存储、处理和传输。
第二十二条 本规定由市政府办公厅负责解释。
第二十三条 本规定自2004年3月1日起施行。


福建省厦门市人民政府办公厅


《厦门市收取城市增容费暂行办法》的补充规定
厦门市人民政府办公厅



第一条 为了加强城市增容费的征管工作，便于有关职能部门操作，特对《厦门市收取城市增容费暂行办法》（以下简称《暂行办法》）的一些条款作补充规定。
第二条 《暂行办法》第三条第四项所称的“经组织部门批准调入的副县级以上干部”，是指由市组织部批准调进的机关事业单位的行政领导干部。企业单位包括驻厦的省部属企业和内联企业，不论单位原来规格如何，其调入干部均不得套用行政级别。
第三条 在外省、市工作三年以上的具有大专以上学历的专业技术人员和管理人员，也可免缴城市增容费。《暂行办法》第三条第五项取消。
第四条 《暂行办法》第三条，关于“上述（一）、（二）、（三）、（四）、（五）项的人员包括符合条件随迁的家属子女”，还包括符合条件随调的家属子女。
第五条 《暂行办法》第三条第七项，还包括厦门生源的技校毕业生及厦门籍的退役运动员。
第六条 《暂行规定》第三条第八项修改为，夫妻两地分居三年以上或在厦一方具有中级以上专业技术职称（或大专以上学历）的人员，其配偶在外地，为解决夫妻分居，经批准而调入的配偶及符合户口迁移政策随迁的人员，可免缴城市增容费。
第七条 《暂行办法》第三条第九项所称的“符合厦府（1992）综282号文第八条第二项规定及第十一条第一项规定而迁入的人员”，是指：（1）外商在本市实际投资50万美元以上兴办的生产型企业，按规定批准其任用的亲属迁入本市常住户口的人员；（2）符合入厦条件
并批准在安置入户的地方离退休人员（含干部、工人）及符合迁（调）的家属子女。
第八条 《暂行办法》第三条第十项修改为，按国家下达的指标，符合户口“农转非”政策规定，以及符合户口迁移政策规定，经公安、劳动、人事、教育、民政等部门批准入厦落户的城乡各类人员，可免缴城市增容费。具体是指以下对象：
（1）确因长期病残生活难以自理，农村又无亲属投靠的农村妇女，需要投靠城镇配偶生活的；
（2）市镇职工在农村的父母，确无亲属依靠，年老生活难以自理，必须到市、镇投靠子女生活的；
（3）市镇职工年龄45岁、工龄满25年、结婚登记满15年的农村配偶，或市、镇居民年龄满45岁、结婚登记满15年的城镇配偶；
（4）夫妇一方患不育症，女方满35周岁，收养农村7周岁以下幼儿；
（5）符合计划生育规定生育的18周岁以下的农村子女投靠城镇父母生活的；
（6）符合计划生育规定生育的待业、未婚的城镇子女投靠城镇父母生活的；
（7）与残疾人结婚满3年的农村妇女及其生育的子女；
（8）与市镇特殊工种工人，如火葬场工人、清洁工人、野外勘探流动性作业工人结婚满3年的农村妇女；
（9）原户口由厦门迁出的退学人员；
（10）原户口由厦门注销的留学回国人员；
（11）远洋船员户口需要迁入我市投靠配偶的；
（12）原户口由厦门注销或迁出的刑满释放、解除劳教、少年管教放回人员；
（13）分别符合国发（92）35号、闽劳力（92）69号文件规定的技师、省级劳动模范的家属子女“农转非”，以及省、市政府认可的紧缺技术工人、特殊工种的合同制工人“农转非”；
（14）专业技术干部家属、录聘用干部“农转非”；
（15）立功退伍军人。
第九条 凡符合《暂行办法》第三条第一至五项的人员，违反计划生育规定，在1980年8月1日后计划外超生子女随迁入户的，应缴纳城市增容费。
第十条 《暂行办法》第五条，是指符合条件调入我市各级各类学校学历达标的合格教师，按市政府每年下达的进人指标调入的，可免缴城市增容费。调入的人员必须在教育系统服务十年，服务不满十年调离教育系统的，必须补缴全额城市增容费（含利息，包括随迁人员及进厦后生育
的子女）；自动离职者，由市教委报市公安局将其户口（含随迁的人员及进厦后生育的子女）退回原地。
第十一条 对持有本市常住户口在本市范围内调动的及1993年5月31日以前从外地调入本市岛外机关、企事业单位再调入岛内的，可免缴城市增容费。
第十二条 外来暂住人员城市增容费收取标准及办法
（1）从外地临时聘雇人员入厦门经济特区各单位工作的干部、工人，以及进入厦门经济特区内的个体劳动者，申报暂住户口时由用人单位或个人按每人每年300元缴纳增容费（其中：居住3个月以内的，缴纳75元；居住6个月以内的，缴纳150元；居住9个月以内的，缴纳2
25元）。
（2）外地来厦门特区内从业的个体劳动者，由市公安部门在办理暂住证时负责代收城市增容费，市工商部门凭暂住证及“厦门市外来暂住人员城市增容费专用收据”，按有关规定办理营业执照。
（3）其他进入特区内的暂住人员，由市公安部门在办理暂住证时负责代收城市增容费。
市公安部门应将收缴的城市增容费于每月底前及时缴交市财政局（厦门国际信托投资公司营业部开户代收）。
第十三条 城市增容费的收缴管理
（1）建立定期的对帐制度。市公安局每个月与市财政局对帐一次，其他审批部门每季度与市财政局对帐一次。对帐时，应填写对帐单一式两份，经市财政局审核后，退回审批部门一份，市财政局存一份。
（2）城市增容费缴款通知单、减免通知单、缴款专用收据、户口管理罚款专用收据及对帐单由市财政局统一印制，各有关单位应指定专人负责上述专用票证、通知单的领取、保管和核销工作。
（3）市财政局可从收取的城市增容费中提取一定数额的管理费，用于各职能部门在城市增容费征收过程中的劳务费、办公费、业务等项开支。
第十四条 加强检查监督、严肃法纪
（1）市财政、监察、审计部门应加强检查监督，对职能部门违反纪律，不按规定履行职责的，应给予查处，追究有关领导及经办人员的责任。
（2）对不缴纳城市增容费的人员，公安、粮食部门不予办理户粮手续。对不申报户口的，公安部门可依据有关规定给予处罚。罚款由公安部门负责办理，并统一使用“厦门市户口管理罚款专用收据”。
市公安局财务科每月底将罚款集中缴交厦门国际信托投资公司营业部。
第十五条 本补充规定自公布之日起实施。



1993年11月1日